個人情報保護方針
株式会社フォックスは、通信販売事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2023年6月1日 制定
株式会社フォックス
代表取締役 成松 伸朗
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所 京都府京都市中京区下丸屋町403 オフィステリア
個人情報保護管理者 成松 伸朗
メールアドレス foxinfo.inc@gmail.com
当社が取扱う
個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社フォックス
代表者 ：成松 伸朗
住所 ：京都府京都市中京区下丸屋町403 オフィステリア
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：成松 伸朗
電話番号 ：075-777-1224
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 通信販売業務で 入手する情報 | お客様管理、商品の配送手続き、商品等のお知らせ送付、各種ご連絡、支払い管理のため |
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の 情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
② それ以外取得個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 求人サイトから 取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
（６）個人情報の第三者提供について
当社では、取得した個人情報を法令等による場合を除いて、提供することはありません。
（７）個人情報の取扱いの委託について
当社では、取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託する場合があります。
（８）開示等の手続について
当社では、保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（９）開示等の受付方法・窓口
保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（１０）個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
（１１）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、以下の観点より安全管理措置を講じております。
・基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」を公開しています。
・個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
・組織的安全措置
当社は、個人データの取り扱いなどの監視体制を実施しています。
また、内部規程を整備し、安全管理に関する対応手順を明確にします。
・人的安全措置
当社は、個人情報保護に関する教育を定期的に実施します。
・物理的安全措置
当社は、セキュリティを保つべき領域を明確にし、盗難、漏洩等の防止に努めます。
・技術的安全措置
当社は、アクセス制御、外部からの不正アクセス等の防止を行い、情報漏洩防止に努めます。
・外的環境の把握
国内事業者のホスティングサービスを利用しており、個人データを外国には提供しておりません。
その他詳細の安全管理措置については下記【個人情報問合せ窓口】よりお問い合わせください。
（１２）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
cookieやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っております。
cookieとは、ご本人のパソコンとホームページとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ホームページの内容やご提供するサービスをよりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。
Webビーコンとはcookieと一緒に機能し、ご本人のコンピュータからのアクセス状況を把握して、 Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。
なお、これらのcookie、Webビーコンによってご本人およびご本人のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、cookie、Webビーコンの使用を希望されない場合は、ご使用されているブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
| 連絡先 | 窓口責任者：横田 紗瑛 住所：京都府京都市中京区下丸屋町403 オフィステリア mail：foxinfo.inc@gmail.com |
